Het uitwisselen van bestanden kan via de volgende manieren:

1. lokaal netwerk;
2. e-mail en internet;
3. opslagmedia als cd's.

Verder is het belangrijk dat documenten alleen uitwisselbaar zijn als op beide computers een programma aanwezig is dat het document kan openen. Zowel bij Windows als bij Mac kan het gebeuren dat de computer niet automatisch het juiste programma gebruikt als je dubbelklikt op het bestand. Open dan het programma dat je van plan was te gebruiken en kies daar Openen... om het bestand te openen.

Apple computers hebben tijdenlang een extensie nodig gehad om Windows-media als cd's en floppy's in te kunnen lezen. Voornamelijk gebruikers van Classic OS klagen nog weleens dat het openen van bestanden vanaf media die uit Windows-machines afkomstig zijn, problemen opleveren. Controleer bij Extensiebeheer of de extensie voor de uitwisseling van PC-bestanden wel aanwezig is, en geactiveerd. Op de Apple-site kun je de extensie gratis downloaden, mocht hij onvindbaar zijn.

MacOS X heeft niet zoveel problemen met het inlezen van Windows-cd's en dergelijke. Ook zijn gebruikers van OS X eindelijk verlost van die eeuwige 8.3-namen (het bestand "Vader Abraham - Het Smurfenlied.mp3", dat door Mac continu werd aangeduid als "VADERA~1.MP3" tot je zelf de naam veranderde).

De belangrijkste bestanden om te kunnen uitwisselen, zijn voor veel mensen overigens Word-documenten, Excel-sheets, MP3's en digitale foto's. MP3's en digitale foto's zijn sowieso geen probleem om uit te wisselen, dit zijn soorten bestanden (mp3, jpeg, gif, tiff) die op ieder soort computer kunnen worden gebruikt. Word-documenten en Excel-sheets zijn ook geen probleem, aangezien Apple tegenwoordig standaard AppleWorks bijlevert. AppleWorks is een te heet gewassen versie van Office (lees: met minder uitgebreide mogelijkheden), vergelijkbaar met Microsoft Works. Compatibiliteit met Office-documenten is standaard ingebouwd. Het maakt hierbij niet uit of de documenten afkomstig zijn van een Windows-machine of een Mac.